L’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant ressources humaines [F/H]

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec plus de 100 concerts par an et pas loin de 100 000 spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.

Il place le développement des publics au cœur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

Missions et responsabilités

Sous l’autorité de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistant(e) ressources humaines a pour missions de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines et de contribuer aux projets RH de l’Orchestre.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative du temps de travail du personnel administratif et technique (congés, absences, arrêts de travail, etc.)
• Participer aux procédures de recrutement :
  • Publier sur les différents supports de recrutement les appels à candidature et en effectuer le suivi
  • Gérer les candidatures entrantes (vérification, enregistrement, transmission aux membres du jury)
• Prendre en charge l’organisation logistique des jurys de recrutement
• Mettre en œuvre le plan de formation sous la supervision de la gestionnaire RH :
  • Assurer les inscriptions individuelles ou collectives en formation
  • Alimenter le tableau de bord de suivi du plan de formation
  • Veiller à un taux de réalisation optimal du plan de formation
• Planifier et suivre les visites médicales des agents-es
• Traiter les demandes de stage en lien avec les pôles concernés : possibilités d’accueil, présence d’un-e tuteur-trice, gestion des conventions de stage
• Tenir à jour les outils de suivi des effectifs et, le cas échéant, faire des propositions visant au perfectionnement de ces outils
• En lien avec la comptable, effectuer la gestion comptable des activités RH (devis, ordre de service, facture)
• Assurer la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents-es
• Réaliser divers travaux de secrétariat (rédaction de courriers / attestations, classement, archivage)
• Participer aux projets RH en cours (livret d’accueil, temps de travail, élections professionnelles, etc.)

En cas d’absence de l’assistante de direction et de l’administration générale : assurer le suivi des courriers et les diffuser ; assurer la circulation interne des différents documents.

PROFIL

• Diplômes : BAC + 2 minimum dans le domaine des ressources humaines
• Expérience souhaitée sur un poste similaire dans un environnement territorial
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance rédactionnelle et orale
• Capacité d’anticipation, de maîtrise des délais et de travail dans l’urgence le cas échéant
• Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie et discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Sens du travail en équipe et capacité à travailler en autonomie
• Dynamisme et sens de l’initiative

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps complet (35h)
• Horaires variables dans l’amplitude 8h-18h
• Type de recrutement : contractuel de droit public, pour une durée d’un an