L’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant bibliothécaire musical [F/H]

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec plus de 100 concerts par an et pas loin de 100 000
spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.
Il place le développement des publics au cœur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

Missions et responsabilités

Faisant partie du pôle production et sous l’autorité de la bibliothécaire musicale, l’assistant-e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l’Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.

Activités principales

• Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
• Le cas échéant mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations…), et les mettre à disposition des musiciens (gérer les sorties et retours de matériel) et de la régie
• Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
• Vérifier la nomenclature et les spécificités des œuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
• Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs ; en assurer le suivi administratif (contrats…) et le suivi de facture en lien avec la bibliothécaire musicale
• Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures

Activités secondaires

• Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
• Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre

Dans le cadre de ces activités, l’assistant-e bibliothécaire peut être amené-e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis et suivi des factures, classement et archivage des dossiers, etc.).

PROFIL

• Diplômes : CFA Arts de la scène lyrique ou BAC + 2 avec solides connaissances musicales
• Expérience : un an minium sur fonctions similaires
• Savoir lire et comprendre une partition
• Calligraphier, modifier et préparer des partitions
• Culture musicale du répertoire orchestral
• Connaissance des possibilités musicales des instruments
• Connaissance des logiciels spécifiques liés à la copie musicale
• Pratique de l’anglais et/ou de l’allemand
• Maîtrise des délais
• Réactivité ; le cas échéant être capable de travailler dans l’urgence
• Rigoureux, méthodique
• Autonome dans le travail
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps complet (35h)
• Horaires variables, présence requise aux premières répétitions, selon le planning deproduction

Type de recrutement : fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (contrat
d’une durée de 3 ans, renouvelable)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adressesuivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf
Date de clôture : 21 janvier 2022