ZONE 51 [Sélestat] propose un stage « production – accueil des bénévoles » [H/F]

Missions

Sous la responsabilité de l’administratrice et en lien avec la responsable gestion des bénévoles et les responsables de pôles, le stage aura pour objet principal l’accueil des bénévoles mobilisés sur les festivals Summer Vibration et Rock Your Brain-édition d’été qui auront lieu du 21 au 25 juillet 2022.
En incluant le montage et le démontage des festivals, les bénévoles seront présents du 11 au 29 juillet 2022. La période précédent ces dates permettra au/à la stagiaire d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation du festival et des missions des bénévoles, qui lui permettra de seconder la responsable de la gestion des bénévoles et d’assurer en quasi-autonomie l’accueil des bénévoles sur les festivals.

Les missions principales seront les suivantes :

• En amont de l’évènement :
  • Suivi et traitement des inscriptions
  • Relances téléphoniques
  • Participation à la rédaction de modes opératoires et éléments de signalétiques
• Sur l’évènement, en binôme avec le responsable gestion des bénévoles :
  • gestion de l’accueil des bénévoles
  • gestion d’une équipe de bénévoles

Profil recherché

• Formation minimum Bac + 2 ou équivalent
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Très bonne maitrise informatique, suite office et particulièrement Excel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne capacité à communiquer et aisance relationnelle
• Polyvalence et disponibilité
• Sens du travail en équipe

Stage de +/- 2 mois en juin et juillet 2022, à temps plein.
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + photo) par mail, à :
recrutement@zone51.net avant le 30 avril 2022