POP BÜRO recrute un assistant administratif [F/H]

Premier groupement d’employeurs « musiques actuelles » de la Région Grand Est, POP BÜRO souhaite compléter son équipe en recrutant un assistant administratif

Missions

Emploi mutualisé entre plusieurs employeurs au sein du groupement d’employeurs

Aide à la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de la structure et de ses membres selon les choix stratégiques adoptés par le regroupement d’employeurs et individuellement chacun de ses membres.

RESSOURCES FINANCIÈRES

• élaboration des budgets prévisionnels annuels de fonctionnement
• recherche de subventions, rédaction et suivi des dossiers
• relations avec les institutions pour les dossiers de demandes de subventions
• règlement des salaires et notes de frais
• tri, classement et règlement des factures
• préparation et présentation des bilans financiers

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• suivi des relations contractuelles : clients, fournisseurs, intervenants, conventions de partenariats…

RESSOURCES HUMAINES

• envoi mensuel des documents nécessaires au service de la gestion de la paye effectuant DUE + déclarations trimestrielles (URSSAF, FNAS, Congés spectacles, Audiens…) + déclarations annuelles (AFDAS, médecine du travail…)

COORDINATION DES ACTIONS

• coordination des actions afin de gagner en efficacité, éviter les doublons et les possibles concurrences entre membres
• harmonisation des actions sur le territoire
• mutualisation des moyens techniques, humains et de communication
• veille du secteur
• éventuelle animation de projets collectifs des membres

Profil recherché

• Bac+2/3 (Licence Pro, DUT, BTS en gestion et administration… ou master politique et gestion de la culture) et/ou expérience souhaitée dans la culture.
• Une bonne connaissance des financements publics (subventions des collectivités locales et de l’État) et privés (sociétés civiles et mécénats) du spectacle vivant et de le musique enregistrée
• Organisé polyvalent, capacité d’adaptation, rigoureux
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils de bureautique

20 à 35h/semaine – horaires du bureau
Pose basé à Strasbourg
La personne travaillant pour plusieurs structures (employeurs), elle pourra être amenée à travailler dans les locaux de chacun ou d’une partie des employeurs
CDD évoluant vers un CDI

Poste à pourvoir rapidement
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@popburo.fr

www.popburo.fr