POP BÜRO recrute un assistant administratif / chargé de production [F/H]

MISSIONS

Emploi mutualisé entre plusieurs employeurs au sein du groupement d’employeurs POP BÜRO

Aide à la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de la structure et de ses membres selon les choix stratégiques adoptés par le regroupement d’employeurs et individuellement chacun de ses membres.

Les missions ci-dessous sont indicatives et reprennent les missions que sont susceptibles de vous confier les différents membres du groupement d’employeurs.
Le cas échéant, vous serez accompagné à la prise de poste si vous ne maitrisez pas l’ensemble ou une partie de ces missions

Peut convenir à une personne souhaitant effectuer une reconversion professionnelle ou reprendre un emploi après une longue période d’inactivité professionnelle.

RESSOURCES FINANCIÈRES

• élaboration des budgets prévisionnels annuels de fonctionnement
• recherche de subventions, rédaction et suivi des dossiers
• relations avec les institutions pour les dossiers de demandes de subventions
• règlement des salaires et notes de frais
• tri, classement et règlement des factures
• préparation et présentation des bilans financiers

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• suivi des relations contractuelles : clients, fournisseurs, intervenants, conventions de partenariats…

RESSOURCES HUMAINES

• envoi mensuel des documents nécessaires au service de la gestion de la paye effectuant DUE + déclarations trimestrielles (URSSAF, FNAS, Congés spectacles, Audiens…) + déclarations annuelles (AFDAS, médecine du travail…)

COORDINATION DES ACTIONS

• coordination des actions afin de gagner en efficacité, éviter les doublons et les possibles concurrences entre membres
• harmonisation des actions sur le territoire
• mutualisation des moyens techniques, humains et de communication
• veille du secteur
• éventuelle animation de projets collectifs des membres

PROFIL RECHERCHÉ

• Pas d’expérience professionnelle spécifique (le cas échéant, nous vous proposons de vous former aux spécificités de  nos métiers) excepté peut être
  • une expérience à travers un engagement associatif dans le champ culturel.
  • une expérience de secrétariat ou d’assistance de direction
• Organisé polyvalent, capacité d’adaptation, rigoureux
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils de bureautique

20 heures / semaine
horaires du bureau à définir
Pose basé à Strasbourg
La personne travaillant pour plusieurs structures (employeurs), elle pourra être amenée à travailler dans les locaux de chacun ou d’une partie des employeurs
CDD à mi-temps de deux mois pouvant évoluer vers un plein temps puis vers un CDI
SMIC horaire

Poste à pourvoir rapidement
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@popburo.fr

www.dokoburo.fr