L’UNION DES FANFARES ET ENSEMBLES MUSICAUX recrute un administrateur [F/H]

L’UFEM, créée en 1906, rassemble batteries-fanfares, harmonies-fanfares, harmonies et tous types d’ensembles à vent. Regroupées en fédérations régionales et départementales, les associations musicales défendent l’accès à l’apprentissage et à la pratique musicale pour tous, participent à la vie citoyenne, renforcent le lien social et préservent les valeurs du vivre ensemble.
La confédération nationale est un lieu de mutualisation de moyens, de ressources et de compétences, qui œuvre en faveur d’une pratique collective de qualité, artistique et culturelle, amateur et bénévole, intergénérationnelle et ouverte à tous. Ses priorités consistent à développer des actions d’ingénierie culturelle à destination de ses adhérents.
Président depuis 2020, Éric Villevière, musicien professionnel, porte une attention particulière à la pratique en amateur dans l’environnement musical global.
Il donne une nouvelle impulsion à l’UFEM, en tant que tête de réseau, au service et en lien direct avec les dirigeants, encadrants, musiciens en exercice et en devenir. Depuis 2023, il partage la co-présidence avec Jean-Claude Lamure, musicien et encadrant amateur, retraité de l’enseignement technique.

Les missions que se donne la confédération consistent à

• Former les musiciens amateurs, leurs encadrants et futurs encadrants
• Accompagner les initiatives et les projets des associations locales sur leur territoire
• Assister les fédérations dans leurs activités à rayonnement régional ou départemental
• Animer les réseaux et tisser des liens avec les partenaires
• Organiser des actions de formation, de diffusion et des rencontres entre musiciens et orchestres

Missions

Sous l’autorité des coprésidents, en étroite collaboration avec les membres du Bureau et du CA, l’administrateur.rice aura pour missions d’assurer la gestion administrative, financière et sociale de la structure en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe.

Gestion financière

• Élaborer le budget global de la structure en concertation avec le Bureau
• Assurer la gestion financière et comptable de l’association (mise en place d’outils et de méthodes de suivi)
• Assurer la saisir comptable
• Réaliser la clôture des comptes et le bilan financier
• Participer à la recherche et au développement des financements

Ressources humaines

• Rédiger les contrats de travail et effectuer les formalités administratives d’embauche
• Effectuer le suivi du temps de travail des salariés, des congés et des arrêts de maladie
• Transmettre les éléments et variables de paie des salariés permanents et occasionnels au cabinet social
• Effectuer et suivre les demandes de prise en charge pour la formation professionnelle
• Effectuer une veille sociale et juridique,
• Veiller au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles

Gestion administrative

• Établir les conventions de partenariat, de prestation et de mise à disposition
• Élaborer les dossiers et les comptes rendus des subventions
• Assurer le suivi des inscriptions aux actions et le lien avec les participants, les associations, les fédérations
• Participer à l’organisation des événements et assurer la logistique d’accueil des intervenants
• Assurer la relation avec les prestataires techniques (assurance, internet, téléphonie, informatique, etc.)

Profil recherché

• Formation supérieure dans le domaine de l’administration de structures culturelles
• Très bonne maîtrise de la gestion financière
• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
• Très bonnes qualités rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
• Bonne connaissance de l’environnement associatif, du secteur culturel et intérêt pour la musique
• Rigueur administrative et budgétaire
• Sens des responsabilités
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment d’Excel, et des outils collaboratifs
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

Expérience recherchée

Expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Date de prise de fonction dès que possible
Date limite de candidature : 31 mai 2023
Rémunération : Grille H de la Convention ECLAT

UNION DES FANFARES ET ENSEMBLES MUSICAUX FRANCE
14 rue des Maréchaux
68100 MULHOUSE
uff@uff.cc

ufem.fr