Sous l’autorité de la directrice générale et en relation avec le directeur musical et artistique, membre de l’équipe de direction, le-la directeur-trice de production a pour mission de mettre en place et veiller à la bonne réalisation de l’ensemble des productions de l’Orchestre philharmonique de Strasbourg. Il-elle assure l’encadrement et la coordination de l’équipe de production et veille à une bonne circulation des informations au sein de l’Orchestre
Missions / conditions d’exercice
Mettre en œuvre les productions de l’Orchestre
- organiser et coordonner la production des concerts, projets audiovisuels et toute activité de l’Orchestre à Strasbourg, en France et à l’étranger ;
- assurer l’engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents ; négocier et rédiger les contrats et conventions pour chaque production, avec l’appui de la chargée de production ;
- superviser les contrats et les états de frais des musiciens supplémentaires ;
- superviser le tableau des droits audiovisuels ;
- saisir la programmation et le planning général dans le logiciel dédié (OPAS en date de novembre 2022) ;
- participer à l’élaboration des plannings de répétitions en lien avec la régisseuse générale.
Gérer le pôle production
- encadrer, animer et évaluer le travail des équipes attachées à ce pôle ;
- élaborer et suivre le budget de production en relation avec la responsable administrative et financière ;
- tenir à jour l’outil budgétaire dédié (prévisionnel et exécuté) ;
- mettre en place les différents marchés publics de prestataires et effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).
Il-elle assure la fonction de régisseur-euse d’avance pour le pôle production.
Il-elle contribue à l’élaboration de la brochure de saison.
Il-elle peut également être amené-e à représenter l’Orchestre au sein d’instances internes et externes, ainsi qu’aux manifestations publiques en France et à l’étranger.
Profils recherchés
- Connaissance du cadre juridique et budgétaire de la production
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement culturel
- Élaborer un budget prévisionnel, le piloter et contrôler son exécution
- Connaissance du droit audiovisuel
- Culture musicale, connaissance des répertoires
- Maitrises des outils informatiques (Pack office ; logiciel OPAS)
- Pratique de l’anglais
- Aptitude à conduire des projets, fédérer une équipe
- Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais, et de travail dans l’urgence le cas échéant
- Capacité à négocier
- Gérer les situations individuelles et collectives
- Qualités relationnelles alliées à une obligation de discrétion, sens de la diplomatie
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Diplômes : Bac +4 minimum Gestion du spectacle vivant
- Formations complémentaires / Habilitations / Permis / CACES : permis B souhaité
- Expériences : 5 ans d’expérience dans la production et l’organisation de spectacles vivants
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps complet (35h), horaires variables, travail fréquent en soirée et le week-end selon la programmation de l’Orchestre, déplacements en France et à l’étranger
Avantages liés au poste
- Télétravail possible avec versement forfait télétravail
- Participation de l’Orchestre aux frais de transport et de repas au restaurant administratif
- Versement forfait mobilité durable
- Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle
- Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs
ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG
Palais de la Musique et des Congrès – Place de Bordeaux
67000 STRASBOURG
Poste à pourvoir le 01/05/2024
Date limite de candidature 22/03/2024
Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf