L’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant ressources humaines [F/H]

Orchestre national fort de 110 musiciens, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations symphoniques majeures de l’Hexagone. Outre son activité propre constituée d’environ 100 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin. Il œuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles à destination de toutes les tranches d’âge.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

L’Orchestre est un établissement public administratif depuis le 1er janvier 2020.

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du-de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistant(e) ressources humaines a pour missions de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines et de participer aux projets RH de l’Orchestre, notamment la mise en place en place d’un livret d’accueil.

Activités principales

• Assurer la gestion des temps (saisi et suivi des droits à congés, saisi et suivi des arrêts de travail, suivi des CET)
• Gérer et suivre les candidatures entrantes
• Organiser la logistique des jurys de recrutement
• Mettre en place les stages de formation professionnelle en lien avec les différents organismes
• Planifier les visites médicales des agents-es (visite médicale d’embauche et visite médicale périodique)
• Élaborer un livret d’accueil
• Construire une procédure d’intégration des nouveaux-elles agents-es
• Participer aux projets RH en cours
• En cas d’absence de l’assistant-e de direction et de l’administration générale : assurer le suivi des courriers et les diffuser ; assurer la circulation interne des différents documents
• Assurer la constitution, l’alimentation et la mise à jour des dossiers individuels des  agents-es
• Gérer et mettre à jour du fichier de suivi du personnel
• Réaliser divers travaux de secrétariat (rédaction de divers actes administratifs, classement, archivage)

Profil

• Diplômes : Bac à Bac + 2 dans le domaine des ressources humaines
• Expérience : première expérience sur un poste similaire dans un environnement territorial souhaité
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Outils informatiques (Pack office)
• Accueillir et renseigner les agents-es
• Rédiger et synthétiser
• Travailler en équipe et avec des interlocuteurs externes
• Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe et capacité à travailler en autonomie

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet (35h), horaires variables dans l’amplitude 8h-18h
• Type de recrutement : contractuel de droit public (à compter du 1er décembre 2020, pour une durée d’un an)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu

Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf

Date de clôture : 11 novembre 2020