L’ILLIADE recrute un agent d’accueil et d’administration [F/H]

La SPL L’illiade recrute pour la Maison des Arts de Lingolsheim un agent d’accueil et d’administration en CDD jusqu’au 15 juillet 2023.

Après avoir été initialement une régie directe de la ville d’Illkirch, la SPL L’illiade a été créée en 2014. Elle est située à Illkirch-Graffenstaden, 4ème commune du Bas-Rhin, limitrophe de Strasbourg, située dans la région Grand Est. Organe central de la vie culturelle des communes d’Illkirch-Graffenstaden et de Lingolsheim, elle est créatrice de lien social, éducatif et culturel, et c’est aussi un lieu de vie, de rencontre et d’animation culturelle pour ses habitants.

Elle regroupe :

• L’illiade, centre culturel de spectacle vivant pluridisciplinaire, située à Illkirch-Graffenstaden
• La Villa, centre d’enseignement et de pratique artistique, également située à Illkirch-Graffenstaden
• La Maison des Arts, située à Lingolsheim, école d’enseignement et de pratique artistique et lieu de programmation jeune public.

La Maison des Arts de Lingolsheim, dédiée à la pratique artistique amateure, a rejoint la SPL en septembre 2018, et bénéficie d’un espace de 1900 m², qui accueille 500 élèves par an. Elle comprend 3 salles de pratiques collectives acoustiques, 6 studios de musique pour les cours individuels, 2 salles dédiées aux musiques actuelles, 1 studio d’enregistrement, 1 salle de répétition pour l’harmonie municipale, 1 plateau de danse, et 1 salle d’arts plastiques.

Un auditorium de 200 m 2 avec un gradin modulable de 144 places accueille également une programmation jeune public et des résidences de création chaque saison, autour desquelles s’articule un travail de médiation.

Vous avez le goût de l’accueil et un sens relationnel développé, vous êtes dynamique et souriant avec un esprit d’analyse et d’anticipation : venez nous rejoindre pour renforcer notre équipe.

Principales missions

• Accueil du public et billetterie lors des spectacles en journée ou en soirée
• Accueil et renseignement des usagers (élèves, parents d’élèves, enseignants, équipes artistiques), prestataires, fournisseurs et partenaires
• Standard téléphonique
• Gestion de la billetterie (vente directe, vente à distance, vente par des prestataires, caisses,….
• Gestion des abonnements et du paramétrage du logiciel billetterie
• Gestion des inscriptions des élèves (logiciel Duonet) et des demandes administratives liées aux inscriptions (comptabilité, suivi des paiements, facturation etc)
• Gestion du quotidien  des écoles d’art : absences, rattrapage de cours, mail divers à envoyer, inventaire, stock petit matériel
• Ouverture et fermeture du bâtiment

Conditions de travail

• Temps de travail annualisé : travail en journée, soirée ou week-end

Compétences

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et bonne présentation
• Capacité à travailler en équipe
• Grande disponibilité et intérêt pour le spectacle vivan
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Avantages :

• Tickets restaurant
• Mutuelle
• 13ème mois

Candidature à faire parvenir à l’adresse mail : rh@illiade.com

Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon convention collective