L’ensemble EPIK HOTEL [Strasbourg] recrute un administrateur de production [F/H]

L’ensemble Epik Hotel a été crée en 2012 par la metteure en scène alsacienne Catherine Umbdenstock. De part ses rencontres artistiques tout au long de son parcours entre la France et l’Allemagne, Epik Hotel trouve naturellement son toit sous le ciel strasbourgeois. L’Histoire et ses histoires, l’Europe et ses frontières, la langue et la parole… sont autant de thématiques abordées dans les créations, à travers des textes du répertoire – classique (Molière, Schiller) et contemporain (Fassbinder, PeterLicht, Zumstein) – , en faisant une place à part entière à l’Humain, à l’interprète, au jeu d’acteur. Alors fraîchement sortie d’écoles nationales (le TNS, la Ernst Busch de Berlin, l’Estba de Bordeaux…), l’équipe d’Epik est tout d’abord invitee au Festival Théâtre en Mai (Dijon), aux TAPS de Strasbourg, avant d’être associée à La Commune – CDN d’Aubervilliers jusqu’en 2017. Depuis la saison 2019-20, Catherine Umbdenstock est artiste associée à La Comédie de Colmar – CDN Grand Est Alsace. Bénéficiant du réseau des scènes nationales et des CDN principalement dans le Grand Est, Epik Hotel tend à faire rayonner son travail au niveau national et transfrontalier.

Tous les projets et biographies des artistes : www.epik-hotel.com

Administration

• établissement et le suivi des budgets généraux de la compagnie (annuel et trisannuels)
• suivi comptable des dépenses et des recettes en lien avec le prestataire comptable
• établissement du bilan et compte de résultat annuel (la compagnie est assujettie à la TVA) en lien avec le prestataire comptable
• suivi des contrats de travail et des rémunérations en lien avec le prestataire comptable en charge des déclarations sociales
• établissement et suivi des dossiers de demande subventions de fonctionnement
• coordination générale des activités de la compagnie en lien avec la metteure en scène.
• animation de la vie associative de la compagnie : envoi des convocations à l’AG, rédaction des PV de l’AG et du rapport d’activité (en lien avec la metteure en scène)
• rédaction et envoi des devis et des factures

Production

• établissement et suivi des budgets de créations
• rédaction et négociation des différents contrats de cessions, coproductions et conventions de résidences
• établissement et suivi des dossiers de demande de subvention au projet
• suivi des plannings et logistique de tournée (établissement des feuilles de route, organisation des
• déplacements, hébergements, frais…)

Diffusion

• mise à jour du fichier contact
• recherche de partenaires locaux et nationaux pour la diffusion des pièces du répertoire et les prochaines créations
• accompagnement de la metteure en scène en déplacement sur des temps forts et festivals

Profil et qualités requises

• Compétences comptables et juridiques (droit du travail, droits d’auteur et droits voisins) spécifiques au secteur du spectacle vivant indispensables.
• Expérience sur des missions similaires souhaitée
• Connaissance du milieu culturel et des réseaux du spectacle vivant
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé l’allemand serait un plus
• Qualités relationnelles et aisance rédactionnelle
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, autonomie
• Maîtrise indispensable des logiciels excel et word

Conditions

• CDDU en moyenne 4,5 jours par mois selon l’activité.
• L’ensemble est basé à Strasbourg. Télétravail dans le Grand Est
• Rémunération selon expérience et convention collective.

Candidature, CV et lettre de motivation, à envoyer par mail à Catherine Umbdenstock, Metteure en scène : contact@epik-hotel.com avant le 1er août 2021.

Entretiens semaine du 2 août, prise de poste mi-août.