Le festival Summerlied, créé en 1997 à l’initiative de bénévoles, axe sa programmation autour des musiques actuelles du monde mais aussi du conte et de la poésie. Organisé jusque-là dans la forêt de Ohlungen, la 13^ème édition du festival qui se tiendra au mois de juin 2022, s’installe dans un nouveau lieu à Brumath.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE PRODUCTION

Missions

Contrats et subventions

• Participation à la réalisation de différents contrats : contrats de cession, de travail (CDD & CDDU), droit d’auteur…
• Rédaction des conventions : partenariat, mise à disposition, mécénat…
• Collaboration à la rédaction des dossiers de subvention pour le festival et des bilans
• Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs et à la gestion collective des droits (SACEM…) 

Production

• Participation à l’organisation logistique du festival : hébergements, bénévoles, transports, repas, accueil des différentes équipes au festival…
• Coordination et transmission des informations en lien avec les autres services (communication, technique), les prestataires (restaurateurs et hôtels) et les artistes, en amont du festival et pendant
• Participation à la rédaction des feuilles de route

Gestion des ressources humaines

• Coordonner l’intégration et le suivi des bénévoles (recrutement, coordination des équipes…)
• Veille administrative

 Compétences et profil

• Formation supérieure en gestion culturelle
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, sens de l’organisation et autonomie
• Bonne maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand
• Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word…)
• Permis B

ASSISTANT EN COMMUNICATION

Missions

En amont du festival

• Participation à la stratégie de communication en lien avec la directrice et l’agence de communication
• Conception et envoi des newsletters
• Étoffer la base de contacts
• Suivre le planning des publications
• Veille et animation sur les réseaux sociaux
• Participation à la rédaction des différents supports de communication (numérique et print)
• Organisation de la conférence de presse
• Affichage et suivi de l’affichage
• Préparation de la signalétique spécifique au festival
• En collaboration avec l’agence en communication, préparer les éventuelles interviews et suivi des interviews pendant le festival
• Suivi des accréditations presse

Pendant le festival

• Participation active et missions polyvalentes lors du festival : mise en place de la signalétique, accueil du public et des partenaires médias, couverture photographique et numérique du festival
• Alimenter les réseaux sociaux en lien avec l’agence
• Élaboration de la revue de presse et rédaction d’une partie du bilan

 Compétences et profil

• Formation supérieure dans les métiers de la communication
• Très bonne expression écrite et à l’oral 
• Qualités relationnelles, rigueur, créativité, sens de l’organisation et autonomie
• Goût pour le travail d’équipe
• Bonne maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand
• Parfaite connaissance des outils web, réseaux sociaux et PAO
• Permis 

Conditions et modalités de dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation)

Indemnité de stage
Présence obligatoire les jours de festival en juin.
Délai de dépôt des candidatures : 15 janvier 2022

• Par courriel à : direction@summerlied.org & vanessa.forler@summerlied.org 

www.summerlied.org