la VILLE D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN recrute un chargé de mission animation Ville [F/H]

Régisseur ou régisseuse de spectacle et d’événementiel

• Garantir l’accompagnement et la mise en oeuvre opérationnelle des projets événementiels : expertise technique, réglementaire, sécuritaire et organisationnelle
• Assurer le développement et le suivi des animations de la Ville

Missions

• Organiser les manifestations de la Ville (gestion, développement, suivi) dans le respect des budgets, moyens alloués et règles de sécurité
• Participer à la planification et à l’animation des réunions relatives aux évènements en vue d’identifier les besoins à mobiliser (humains et matériels) pour la tenue de l’évènement
• Coordonner les travaux de mise en place et de rangement des manifestations en lien avec les services et autres structures
• Organiser l’accueil et les relations avec le public et les intervenants
• Garantir un suivi des documents administratifs et réglementaires nécessaires aux évènements et veiller au respect de la réglementation et des dispositifs sécuritaires autour de l’organisation d’événements
• Participer au suivi des supports d’informations avec la Direction de la Communication
• Elaborer des outils de bilan et réaliser un bilan financier, qualitatif et quantitatif de chaque événement
• Assurer un lien partenarial avec les prestataires et représenter l’image de la collectivité auprès des usagers et partenaires
• Assurer le respect des bonnes pratiques environnementales sur le lieu de travail

Profils recherchés

• Bac+2 à bac+3 dans le domaine de l’événementiel
• Expérience de 2 ans souhaitée dans le domaine
• Permis B
• Connaissance de l’environnement juridique et administratif des collectivités locales et des associations
• Maîtrise de la conduite de projets et de la gestion d’événements
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Autonomie, rigueur, organisation et méthode
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le01/05/2022
Date limite de candidature : 01/04/2022

MAIRIE D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
181 route de lyon – b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden

Delphine BUSSEMEY
03 68 00 33 20