Composée de 47 agents-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l’espace avec une mission particulière de coordination générale de « Strasbourg Capitale de Noël ».
L’équipe de la coordination générale de « Strasbourg Capitale de Noël » assure la cohérence globale du marché de noël (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l’animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité.
Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l’identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d’enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l’importance de cette tradition qui perdure depuis des siècles et à laquelle les habitants sont fortement attachés.
Avec 2 millions de visiteurs-ses annuel, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à « Strasbourg Capitale de Noël ».
Depuis 2020, un processus d’évolution forte de l’évènement est en cours.
Missions
Au sein d’une équipe de 4 agents-es, vous pilotez, concevez, coordonnez et programmez l’événement « Strasbourg Capitale de Noël » en lien avec l’ensemble des services de la collectivité et les partenaires externes. Votre action est placée dans une perspective d’évolution de l’évènement.
Activités principales
- Assurer le pilotage de l’ensemble du projet
- Participer à la réflexion stratégique et à la définition des orientations,
- Garantir la bonne tenue des enjeux et objectifs de l’événement,
- Assurer la transversalité avec les services concernés et les parties externes de l’événement
- Etablir et garantir les délais du calendrier prévisionnel
- Evaluer les retombées des actions réalisées et proposer des évolutions,
- Développer et consolider les partenariats.
Coordination de projets
- Coordonner et animer une équipe composée de 3 personnes en mode gestion de projets.
- Animer un réseau interne et externe de contacts (tenir des réunions publiques – internes – avec des élus)
Management opérationnel des évènements
- Coordonner la préparation et l’organisation de l’opération
- Préparer les budgets, assurer le suivi financier et veiller à l’optimisation des moyens mis en œuvre,
- Veiller à l’application des règles de sécurité en matière d’organisation d’évènements sur l’espace public,
- Veiller au respect de la règlementation du travail : temps de travail, sécurité des personnes, port des EPI…,
- proposer des contenus d’animations et évènements festifs, culturels…
Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Assurer une fonction d’expert et conseiller les autres services et partenaires extérieurs sur l’organisation de manifestations,
Activités secondaires
- Appliquer et mettre en œuvre les procédures d’achats publics
- Gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
- Instruction des candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
- Superviser la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg.
Profils recherchés
- Bac+3 à 5 en événementiel, développement de projet, ou équivalent.
- Expérience confirmée en pilotage de projets transversaux, dans l’organisation de manifestations et la coordination de partenaires multiples.
- Expertise en management et gestion de projets.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et des procédures liées aux marchés publics.
- Maîtrise en matière de sécurité dans le cadre de l’organisation de manifestations et des normes ERP.
- Maîtrise des les outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à coordonner les interventions de partenaires multiples.
- Capacité à organiser des manifestations.
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.
- Capacité à imaginer des solutions adaptées aux situations.
- Capacité à hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence.
- Qualités de communication, écoute, dialogue, diplomatie, sens de la négociation, capacité à convaincre.
- Réactivité, force de proposition.
Poste à pourvoir le 01/04/2023
Date limite de candidature 15/01/2023
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences – 1 parc de l’etoile
67076 Strasbourg