LA VILLE DE MULHOUSE propose un stage « assistant à l’administration / production – Scènes de rue, festival des Arts de la rue » [F/H]

Présentation de la structure

Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.

1. Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
2. Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
3. Il conçoit, coordonne et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Jeudis du Parc, Scènes de rue – Festival des arts de la rue, PopUp ! …

Missions

La/Le stagiaire aura pour mission d’assister la chargée d’administration et de production dans l’ensemble de ces champs d’intervention, et en particulier pour le festival Scènes de rue :

Administration

• Rédaction de documents administratifs divers : conventions, contrats et autres documents administratifs
• Création – et/ou mise à jour de documents de suivi (tableaux de contacts, conventions diverses, contrats)
• Marchés publics : actualisation et/ou rédaction des documents pour les appels d’offre, suivi des dossiers, choix des prestataires
• Propriété intellectuelle : recueil des droits d’auteurs, chiffrage, document de suivi …
• Suivi de l’envoi et de la bonne réception des contrats signés avec les compagnies, ainsi que des attestations d’assurance
• Saisie des gusos

Production / général

• Hébergement : prise de contact et/ou recherche de nouvelles solutions d’hébergements
• Restauration : recherches de prestataires
• Prestataires divers : demandes de devis (location/achat), création des bons de commande, envoi des numéros d’engagements, suivi de la facturation

Production / Accueil compagnies

En lien avec la coordination, recueil et suivi des informations pratiques des compagnies et des spectacles et transmission auprès des équipes

• Nombre de personnes dans l’équipe artistique
• Jours d’arrivée et de départ
• Jours de représentation
• Infos logistiques
• Infos SACEM / SACD
• Fiches techniques
• Attestations d’assurance.
• Saisie des données dans Régie Spectacle (logiciel)
• Gestion des transports pour les repérages, résidences et festival : recherche et réservation de billet au meilleur prix
• Conception, suivi et finalisation des outils relatifs à l’accueil des compagnies : catering, rooming-list, loges etc…
• Envoi des feuilles de routes
• Préparation du pack d’accueil remis aux compagnies (mémo, badges, jetons etc…)
• Accueil téléphonique des compagnies en amont du festival
• Accueil physique des compagnies durant le festival

Profil recherché

• Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
• Disponibilité et intérêt pour le projet
• Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
• Maitrise de l’anglais souhaitée
• Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
• Niveau Bac +2 à 5 – Idéalement profil culturel.

Date de prise de fonction : 25 avril 2022
Période de stage  : Du 25 avril au 22 juillet

CONTACTS
Emmanuelle Telega, cheffe de projets cultuels
Emmanuelle.telega@mulhouse.fr

Emilie Delplanque, Chargée de production
03 69 77 77 53 / emilie.delplanque@mulhouse.fr