La VILLE DE COLMAR recrute un assistant de production de projets culturels [F/H]

L’assistant.e de production, en liaison avec le responsable du pôle publics festivals et culture créative et la directrice de la culture, participe à la production du Festival de Jazz et des évènements portés par la direction de la culture (Festival du Jazz et du Film, avant-premières et évènementiels occasionnels), prépare la venue des artistes, effectue la régie générale, gère les formalités administratives du Festival de Jazz et du Festival du Film.

Missions / conditions d’exercice

Activités principales

• Assistance logistique, technique et administrative :
  • Préparation technique : vérification de la cohérence du matériel à disposition avec les demandes contractuelles des artistes, gestion des locations
  • Analyse des contrats techniques : organisation de la mise en place technique sur les lieux de concerts en lien avec les équipes des salles
  • Organisation logistique de l’accueil des artistes : hôtels, repas, transports etc…
  • Régie générale le jour de l’évènement en lien avec les équipes des lieux de concerts : coordination des équipes techniques, gestion du planning, organisation de l’accueil du public
  • Préparation administrative : déclarations SACEM et GUSO, suivi des contrats, demandes d’autorisations, mise en place de la billetterie
  • En liaison avec l’antenne comptable, suivi des dépenses et des recettes des festivals
  • Aide à la mise en place de partenariats et suivi de ceux-ci : mécènes, sponsors et partenaires des évènements
  • Mobilisation des services et ressources internes pour la mise en œuvre des manifestations culturelles
• Coordination culturelle
  • Participation à un collectif de programmation (Festival de Jazz, Festival du Film et autres évènements portés par le Pôle Publics et Festivals) au sein de la Direction de la Culture
  • Mise en place d’actions de médiation portées par le Pôle des Publics et Festival
• Activités secondaires 
  • Accompagnement logistique des tournages en cas d’activité le nécessitant
  • Appui et renfort occasionnel pour les structures culturelles municipales et évènements portés par la direction de la culture

Liste des activités non exhaustive susceptible de varier en fonction des besoins et des obligations de la direction

Profils recherchés

Profil

• Grade : adjoint administratif (catégorie C)
• Formation ou expérience significative dans l’organisation de manifestations culturelles
• Connaissance de l’environnement territorial et du secteur culturel, régie de concerts, règles de sécurité pour l’accueil de spectacles, règles de base de la comptabilité publique
• Permis B obligatoire

Savoirs et savoir-faire

• Bonne culture générale
• Maîtrise de l’anglais
• Technique et outils de communication
• Connaissances solides des techniques de la scène
• Connaissance de l’administration publique

Qualités

• Sens de l’organisation, réactivité, gestion des imprévus, compétences relationnelles

Conditions de travail

• Temps de travail : 38 h 30 sur 5 jours travaillés avec RTT, télétravail partiel possible
• Horaires : variable selon le planning des concerts
• Sera amené à assurer des permanences sur certaines manifestations (soirées, week-ends et jours fériés)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux + prime de fin d’année

Poste à pourvoir le 01/07/2023
Date limite de candidature 24/06/2023

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser sur la plateforme Colmar & Moi