communiqué
Rejoignez l’incubateur et boostez votre festival grâce à un accompagnement complet et sur mesure !
- Un accompagnement personnalisé,
- Des formations pratiques,
- Jusqu’à 7 000 € de soutien financier
Tout comprendre sur l’appel à candidatures en 4 points
1 L’incubateur, c’est quoi concrètement ?
- Un booster pour votre festival grâce à un accompagnement complet et sur mesure ! Chacun des 10 projets sélectionnés bénéficiera de :
- Un rendez-vous diagnostic pour analyser vos besoins spécifiques
- La possibilité de participer à un séminaire de 3 jours de formation personnalisée, adaptés à vos enjeux
- Un soutien dans vos démarches institutionnelles et une mise en relation avec des financeurs clés
- 3 000 € dédiés à renforcer la sécurité, réduire les risques et garantir le bien-être sur votre événement
- Une réduction de 50 % sur votre redevance Sacem (jusqu’à 100 000 € de budget éligible)
- Une mise en lumière de votre festival grâce à la création et diffusion de contenus exclusifs (réels, stories) sur nos réseaux sociaux
- L’incubateur est votre tremplin pour passer à la vitesse supérieure
2 À qui s’adresse l’incubateur ?
- Il est fait pour vous, associations pilotées par des bénévoles dynamiques, dont au moins deux jeunes de moins de 25 ans siègent au bureau. Il cible des assos qui :
- Organisent des festivals en plein air ou dans des lieux insolites rarement dédiés au spectacle
- Veulent accueillir pour la première fois 1 500 à 5 000 personnes par jour, idéalement sur deux journées ou plus
- Mettent en avant une programmation culturelle riche, centrée sur les musiques actuelles
- Portent des valeurs fortes, comme l’écoresponsabilité, la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, et l’accessibilité
- Promeuvent la réduction des risques auprès du public et des équipes
- Si votre projet fait vibrer ces engagements, l’incubateur est là pour vous accompagner !
3 Qui sommes-nous ?
Depuis 2014, Freeform soutient les jeunes des associations organisatrices d’événements festifs et culturels en France.
Portée par le vivre-ensemble, l’association promeut des projets inclusifs et sécurisés, offrant conseils, formations et médiation avec les pouvoirs publics.
Engagée et innovante, Freeform est l’alliée de vos projets festifs !
4 Nos objectifs ?
Un appui financier, des conseils sur mesure, et des formations pratiques : sécurité, partenariats institutionnels, recherche de financements…
Lutte contre les violences sexistes et sexuelles, réduction des risques, accessibilité pour tous et toutes, sécurité…
Observer vos actions pour identifier vos besoins, relayer vos défis auprès de nos partenaires, et adapter nos formations et soutiens futurs.
Conditions d’éligibilité et formulaire de candidature
Quels types d’évènements peuvent intégrer l’incubateur ?
- Les festivals organisés par des associations dirigées et animées par des bénévoles avec a minima deux jeunes de moins de 25 ans dans le bureau
- Atteignant pour la première fois une fréquentation comprise entre 1500 et 5000 personnes par jour, de préférence sur 2 jours
- Ayant un fort contenu culturel, principalement orienté musiques actuelles
- S’engageant pour des valeurs telles que l’écoresponsabilité, la lutte contre les violences sexistes et sexuelles ou l’accessibilité et promouvant la réduction des risques auprès de leurs publics et leurs équipes
Le planning 2025
| Clôture de dépot des dossiers | 3 mars 2025 |
| Comité de sélection | 17 mars 2025 |
| Annonce des lauréats | 21 mars 2025 |
| Séminaire de formation | du 10 au 13 avril |
En déposant votre candidature, vous vous engagez à :
- Participer au séminaire de formation du 10 au 13 avril 2025
- Faire mention de votre partenariat avec Freeform en mettant votre logo sur les supports de communication de votre événement avec les autres partenaires qui vous soutiennent
- Relayer les 2 réels parlant de votre projet et créés par Freeform sur vos réseaux sociaux
- Répondre aux enquêtes “projets festifs de jeunes” avec des éléments avant/pendant/après
- Adhérer à l’association pour l’année en cours (gratuit)
Le séminaire de formation du 10 au 13 avril
- La participation au séminaire de formation est obligatoire pour faire partie des projets sélectionnés pour la session 2025 de l’incubateur
- Il se passera près de Bourges dans un lieu dédié aux séminaires. Hébergement et restauration sont pris en charge par Freeform pour 2 à 3 personnes par association
- Au-delà de l’aspect formateur, c’est aussi l’occasion de rencontrer les autres assos de la promo, de faire du lien et de partager quelques moments festifs
- Les ateliers seront animés par des spécialistes de l’équipe Freeform et des intervenants et intervenantes extérieurs