L’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE recrute un assistant de communication [F/H]

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec plus de 100 concerts par an et pas loin de 100 000 spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.

Il place le développement des publics au cœur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

Missions et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice communication, développement des publics et partenariats chargée de communication et des actions culturelles, il-elle a pour missions d’assister les membres du pôle communication dans l’ensemble de ses activités.

Contribuer à la réalisation des supports de communication print (brochures de saison, affiches, programmes de salle, dépliants, dossiers pédagogiques, goodies, insertions et bannières publicitaires, etc.), du brief créatif à l’impression :

• Suivre le rétroplanning, contribuer au bon déroulement de chaque étape de la chaîne graphique
• Relire et harmoniser les supports de communication
• Suivre la diffusion des supports de communication (brochures et affiches), en interne comme en externe
• Suivre le planning stratégique des campagnes de communication

Suivre les outils numériques

• Actualiser les contenus sur le site web de l’Orchestre
• Gérer la base de données photos : réception, sélection, archivage
• Aider à la rédaction de contenus pour les newsletters, le site internet et les réseaux sociaux
• Lister les événements sur les agendas en ligne
• Veiller de manière active aux tendances des autres institutions culturelles et musicales françaises et internationales

Gérer la mise en place opérationnelle des événements :

• Prendre en charge l’accueil et l’organisation logistique des séjours des journalistes et de photographes
• Organiser la logistique autour des conférences d’avant-concert
• Mettre en place de la signalétique lors des concerts ou événements
• Participer aux événements de relations publiques de l’Orchestre

Apporter un soutien administratif :

• Démarcher de nouveaux prestataires pour des opérations spécifiques (goodies)
• Participer aux tâches administratives du service (archivage numérique et print, formalités administratives telles que : ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d’accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures)

Il – elle peut être amené-e à participer à d’autres événements de la vie de l’Orchestre, notamment en ce qui concerne les actions culturelles en lien avec les scolaires, la communication interne et l’animation des réseaux sociaux.

Profil

• Diplômes : Bac + 2
• Expérience : 2 années souhaitées en communication
• Maîtrise des enjeux et techniques de communication print et web
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, suite Adobe, etc.)
• Connaissance de la chaîne graphique : du brief à l’impression
• Pratique de l’anglais et/ou de l’allemand
• Sens de l’organisation : rigueur, méthode et synthèse
• Capacité d’anticipation et de maîtrise des délais ; capacité, le cas échéant, à travailler dans l’urgence
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à rendre compte
• Approche créative
• Qualités relationnelles alliées à une obligation de discrétion
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives appropriées en situation d’urgence

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet (35h), horaires variables en fonction des activités publiques de l’Orchestre, travail occasionnel en soirée et le week-end
• Type de recrutement : fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’une durée de 3 ans)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf

Date de clôture : 28 novembre 2021