LA COMÉDIE DE COLMAR recrute un assistant de direction [H/F]

Centre dramatique national, la Comédie de Colmar mène ses missions de création, diffusion, élargissement des publics en multipliant les partenariats locaux, nationaux et internationaux.

Missions

Premier contact avec les interlocuteurs externes, le poste d’assistant.e de direction se situe à un endroit stratégique au sein de l’organisation du Centre dramatique national. Membre de l’équipe administrative, il/elle a pour missions principales :

La gestion du secrétariat des directeurs : planning de rdv, accueil des rdv, filtrer, rediriger les sollicitations, organiser les déplacements, répondre aux courriers, comptes rendus de réunions, recenser les demandes des compagnies et leur nature (résidence, mises à disposition, autre).

Secrétariat administratif : organiser les réunions des instances de l’association et en rédiger les comptes rendus, monter diverses réunions internes, gestion du courrier et les courriels de différentes boites, achats administratifs, organisation certains déplacements de l’équipe de direction, suivre au plan administratif les recrutements, tenue du fichier contact des tutelles et membres de l’association.

Assistanat dans les activités

Suivi de l’élaboration de la programmation : lister les projets, faciliter la lecture des différentes pistes de programmation, mise en place d’outils collaboratifs

Communication interne

• Rédiger un billet hebdomadaire d’information interne
• Veille sur les calendriers de tournée des spectacles coproduits, des activités des artistes complices
• Veille sur les programmations des structures culturelles locales (67 et 68)

Mémoire

• Mettre à jour le listing des spectacles accueillis à La Comédie et coordonner la base de données sur les activités
• Effectuer l’archivage des documents artistiques, administratifs et de communication et les transférer au service municipal des archives de la Ville de Colmar
  bibliothèque de la Comédie : gestion des visites, des prêts, achats sur demande de la direction, poursuite de la nomenclature pour identification des ouvrages

CDI temps plein sur site

Profil recherché

• Niveau Licence
• Expérience dans un poste similaire souhaitée dans une entreprise culturelle du spectacle vivant
• Appétence pour le secteur artistique et culturel
• Capacité d’écoute, chaleur, organisé.e, rigoureux.se, très bonne maîtrise des outils de bureautique, esprit de synthèse

Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 19/11/2021
Rémunération envisagée : Groupe 5 de la Convention collective nationale des activités artistiques et culturelles (SYNDEAC)

Les candidatures sont à envoyer composées d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé au plus tard le 19 novembre 2021 en indiquant « assistant.e direction » dans l’objet du mail.

Comédie de Colmar
Centre dramatique national Grand Est Alsace
6 route d’Ingersheim
68000 Colmar
03 89 41 71 92

online@comedie-colmar.com

www.comedie-colmar.com